据 The Information 报道，OpenAI 正在开发 ChatGPT 的生产力功能，包括对 Excel（.xlsx）和 PowerPoint（.pptx）文件的原生支持，意在挑战微软 Office 办公软件的霸主地位。
- 功能介绍
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- 文件编辑：用户将能够直接在 ChatGPT 中创建、打开和编辑 Excel 和 PowerPoint 文件。新功能会在 ChatGPT 搜索栏下方添加专用按钮，引导用户创建电子表格或演示文稿。用户可通过自然语言提示，如 “使用公开可用的财务文件为苹果公司构建贴现现金流分析”，生成和编辑相关文件。
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- 自动生成报告：OpenAI 正在开发一个强大的 AI 智能体，它能访问公开数据（来自网络或数据库）、私有数据（公司文件、上传文档、API 或集成工具），并根据实时或自定义数据源生成完全格式化的 Excel 或 PPT 报告，适合需要自动化分析、状态更新或市场情报的团队。
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- 协作工具：OpenAI 还开发了协作工具，允许多个 ChatGPT 用户在应用程序中就文档进行聊天或合作，虽然尚未发布，但这项功能是传统生产力应用的核心功能之一。
- 技术原理：微软已将 Excel 和 PowerPoint 的文件格式开源，OpenAI 无需微软许可即可开发相关功能。ChatGPT 的新代理功能通过编写代码生成与 PowerPoint 和 Excel 兼容的文件，从而使用户无需直接操作微软应用程序，也能创建专业级别的文档。
- 对 Office 办公软件的挑战：微软长期凭借 Office 套件占据办公软件市场主导地位，但 OpenAI 的这一举措可能动摇其根基。若 ChatGPT 能无缝集成文件编辑和自动化报告生成等功能，许多用户可能会减少对传统 Office 软件的依赖。此外，微软自家的人工智能助手 Copilot 下载量已被 ChatGPT 远远甩在身后，且有迹象表明一些原本倾向微软方案的客户正转向 OpenAI，如制药巨头安进公司就从部署微软 Copilot 转为使用 ChatGPT。
- 存在的局限性：尽管这些新功能强大，但 ChatGPT 的代理功能仍面临一些用户体验挑战。例如新的 ChatGPT 代理有时运行速度很慢或存在程序漏洞，完成一项人类可能在 10 到 15 分钟内完成的任务，可能需要半小时或更长时间。并且，ChatGPT 缺乏像 Google Workspace 或 Microsoft Office 那样的文件存储系统，不利于文件的组织和管理，这可能会阻碍其在某些企业环境中的广泛采用。
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